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現在Google 的雲端服務又多元也很豐富

但要懂的如何使用 , 才會有感覺得好用方便

 

今天就來跟大家分享表單要如何輕鬆上手 ... 製作表格

不論是團購單 , 下午茶 , 餐會統計表 , 結婚人數回覆表 , 報名表 , 問卷調查 , 訂購單

只要想的到都可以製作一個表格出來

將各式各樣的意見一目了然的整合 , 收集起來方便又實用

只要電腦動一動表格馬上完成

也不用和以前一樣一個一個問 , 一個一個記錄這樣麻煩啦

 

很簡單的幾個步驟即可輕鬆上手完成 ~ 表單哦

一不小心自己變的厲害啦

 

操作方式如下 , 跟著圖作即可完成哦

首先先來到GOOgle頁面找到下圖的1號點點的 (九宮格小方塊) 位置

下拉式選單中執行點開雲端進入

 

** 請同時參考圖片中的步驟順序 12345....以下皆相同

 

 

 

進入 Google 雲端硬碟主畫面 , 展開之後左上角的 , 我的雲端硬碟( 步驟1 ) 

下拉選單 

在Google簡報下方有一個 更多( 步驟2 ) 點開 , 底下有個 Google表單( 步驟3 )

 

 

進入的畫面是一張空表單 , 我們就來設定或插入物照片讓表單更為豐富

 

( 步驟1 ) 點入問題 ,  ( 步驟2 ) 在表頭更改為你想秀的標題題目

 

( 步驟3 ) 每個題目右邊都有一個下拉式選單可以做設定

內有11 種的選項 , 能讓題目的型態更加靈活 , 清楚哦

展開之後右上角的簡答 , 如是一個問題一欄位 ... 請選簡答即可

 

( 步驟4 ) 問題欄位輸入你要問的問題 ... 

 

 

( 步驟1 ) 如果問題不多 ,可以選擇簡答

如果是需要收集整合比較長的意見時 ,就可以選用段落來提問

段落的部份後面的文會跟分享

 

( 步驟2 ) 打開必填

每個題目都可以單獨的設定為必填的項目
這樣在完成表單上會有一顆紅色*標記
 
( 步驟3 )  為複製問題 , 可以拷貝後新增一題改一改你想設標題即可以
( 步驟2 ) 右側旁的功能鍵 , 加號圖示是可以新增問題 , = 號圖是設段落

 

 

 

( 步驟1 ) 每一題上方的框框是可以選擇插入圖片或影片

( 步驟2 ) 旁的長長功能鍵也是可以插入照片和圖片的哦

 

在來 ( 步驟2 ) 右上方的選擇題 拉開 

( 步驟3 ) 一個題目有需多個的商品項目

那可以選擇下拉式摺疊可以一 一列出商品項目 , 就是多個選一個的概念啦

如下圖 那樣

 

 

右側旁長長的功能鍵 , = 號圖是設段落  , 如下圖 那樣
 
 

 

段落的內容設置就如上方一樣操作 

 

 

 

( 步驟1 ) 設定為 , 下拉式選單 , 只是多個選個的概念而已

如果你想拍賣的商品只有一種 ,而有不同的顏色或圖騰而分開區別
來用這個選項是最為方便好用的
 

(  步驟2 ) 加入照片

 

 

( 步驟1 ) 在畫面右上角有個其他功能鍵 ,選 自訂主題 是調色盤的圖示 , 進入

 

(  步驟2 ) 就可以更改表單的底色 , 選自己喜歡的顏色隋時都可以變換

 
( 步驟3 ) 而上方眼睛的圖示則是預覽看的功能 ,而眼睛一旁的齒輪圖示是設定的功能
 
 

 

 

想知道表單製作後的樣貌 ,可以點一下眼睛的圖示 ,來預覽整個的表單的畫面

不喜歡在進行修改即可 

 

 

預覽後對表單沒有問題 , 就是要來選擇表單匯出的地方位置

齒輪圖示代表設定 , 可以作細節的調整和微調

裡面有一般 , 簡報 , 與測驗 3 個項目

 

( 步驟1 ) 點入齒輪圖示 , 如下圖

點選 一般 => 收集電子郵件地址 => 如需作答回文給填單者 , 就勾作答回條

回條下方, 點選 應作答者要求(只回覆填單者有需要者) 或是 一律 (大家都自動回覆到信箱)

 

這畫面都設定好了, 就按儲存

 

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右上角的傳送 , 這個健是產生表單連結網址

 
電子郵件
輸入e-mail,多組可分號區隔開來
用處是填完完成可以直接便可以傳送到設置的電子郵件中
如果你的表單很多份那就可以填寫主旨來有所區分開來
 
連結
會給你一個連結到表單的 www 網址 ,可以縮短網址 , 這樣就不會長長長的了
 

崁入HTML

表單連結與網頁原始碼整在一起 ,填單者可以直接在網頁上頭看到表單
 
三種方式是能一起混合著用的
這畫面都設定好了, 就按傳送
 

完成後將網址拷貝下來,再進行轉貼

可以貼上自己的fb瞼書 或 是其他地方 , 點擊網址作最後測試的動作 

 

 

沒有問題就可以將表單在網頁 , 社群平台 或 mail 上

夾入表單網址在貼文內分享

畫面上提交,讓填單者填好確認

 

 

提交後就會是下方的畫面 , 就完成你的工作啦

 

 

 

同時表單資料會自動回傳到 , 你的 Google 的雲端硬碟內去啦

 

如下 => 直接進入雲端硬碟可以從網頁中看到

開啟檔案就可以進行相關的查詢作業啦

以上的小小示範 ,都是以單人作業為主的表單 , 如果需多人共享

如訂單需要3-4-5人處理 ,進入雲端硬碟設定功能內新增協作者就能一同共用了

 

 

* 每人感受因人而異 ,心得僅供參考 *       

※ 以上訊息如有異動 ,請以最新公告為準
 
 
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